EPIC؛ یک بار تأیید مدارک، استفادهٔ چندباره در آمریکا، خلیج و اروپا

EPIC برای چه کسی مفید است؟

اگر تنها هدف شما رزیدنسی آمریکاست، تأیید مدارک در جریان درخواست گواهی ECFMG انجام می‌شود و EPIC الزامی نیست. اما در سه حالت EPIC انتخاب درست است: وقتی هم‌زمان به کار در دبی، ابوظبی، عمان، قطر یا انگلستان فکر می‌کنید؛ وقتی می‌خواهید بعد از رزیدنسی برای پروانهٔ ایالتی درخواست بدهید؛ و وقتی سازمانی به‌صراحت «گزارش EPIC» می‌خواهد. بسیاری از پزشکان ایرانی که با ما کار می‌کنند مسیر آمریکا و خلیج را موازی پیش می‌برند و EPIC باعث می‌شود تأیید دانشنامه فقط یک بار انجام شود.

مراحل کار در EPIC

1. ساخت حساب: ثبت اطلاعات هویتی مطابق گذرنامه و پرداخت هزینهٔ ایجاد حساب. اگر شناسهٔ USMLE/ECFMG دارید، حساب به آن متصل می‌شود تا مدارک تأییدشده در هر دو سامانه به اشتراک گذاشته شود.
2. تأیید هویت: ارسال فرم تأیید هویت نوتاری‌شده همراه با عکس و تصویر گذرنامه. مانند فرم ۱۸۶، نوتاری آنلاین پذیرفته می‌شود و ما جلسهٔ آن را برای شما هماهنگ و پرداخت می‌کنیم.
3. بارگذاری مدرک: برای هر مدرک (دانشنامهٔ پزشکی، ریزنمرات، گواهی پایان دوره، پروانهٔ طبابت، مدرک تخصص) یک درخواست جدا ثبت می‌شود و تصویر مدرک و ترجمهٔ رسمی آن بارگذاری می‌شود. هزینهٔ تأیید برای هر مدرک جداست.
4. تأیید منبع اولیه: EPIC استعلام را مستقیماً به صادرکنندهٔ مدرک (دانشگاه، سازمان نظام پزشکی، وزارت بهداشت) می‌فرستد و پاسخ آن‌ها را ثبت می‌کند.
5. گزارش: پس از تأیید، برای هر سازمان مقصد یک «EPIC Report» درخواست می‌کنید که به‌صورت الکترونیکی و امن ارسال می‌شود.

وضعیت‌های تأیید و معنای هر یک

• Received: مدرک و ترجمه رسیده و در صف بررسی اولیه است. در این مرحله خطاهای فرمی (تصویر ناخوانا، ترجمهٔ ناکامل، عدم تطابق نام) برگردانده می‌شود.
• Sent for Verification: نامهٔ استعلام برای دانشکده یا سازمان صادرکننده ارسال شده. طولانی‌ترین مرحله؛ زمان آن به سرعت پاسخ صادرکننده بستگی دارد.
• Verified: صادرکننده اصالت مدرک را تأیید کرده و مدرک برای همیشه در پورتفولیوی شما می‌ماند.
• Unable to Verify: صادرکننده پاسخ منفی یا ناسازگار داده؛ معمولاً ناشی از تغییر نام دانشکده، ادغام دانشگاه‌ها یا اختلاف در تاریخ صدور است و با نامهٔ توضیحی رسمی قابل حل است.

گلوگاه‌های خاص مدارک ایرانی

سه مورد بارها تکرار شده است. نخست، نام لاتین دانشکده: بسیاری از دانشگاه‌های علوم پزشکی ایران در World Directory با نامی درج شده‌اند که با ترجمهٔ دارالترجمه یکی نیست؛ ما نام درج‌شده در فهرست را مبنا می‌گیریم. دوم، ریزنمرات: EPIC ریزنمرات نهایی و کامل با مهر دانشکده می‌خواهد، نه کارنامهٔ ترمی. سوم، پاسخ دانشکده: استعلام EPIC اگر بی‌پاسخ بماند، پرونده متوقف می‌شود و ما با ادارهٔ امور بین‌الملل دانشگاه تا ثبت پاسخ پیگیری می‌کنیم.

ارتباط EPIC با EICS و پروانهٔ ایالتی

ECFMG برای بوردهای پزشکی ایالت‌های آمریکا خدمت جداگانه‌ای به نام EICS (ECFMG International Credentials Services) دارد که بسیاری از ایالت‌ها برای صدور پروانه از آن استفاده می‌کنند. مدارکی که قبلاً از طریق گواهی ECFMG یا EPIC تأیید شده‌اند، معمولاً نیاز به تأیید دوباره ندارند و همین صرفه‌جویی زمانی دلیل اصلی توصیهٔ ما به شروع زودهنگام است.

خدمات ما در EPIC

• تشخیص اینکه آیا برای هدف شما EPIC لازم است یا تأیید در جریان گواهی کافی است
• ساخت حساب، هماهنگی نوتاری آنلاین و پرداخت هزینه‌ها از ایران
• آماده‌سازی تصویر مدارک و ترجمه‌ها طبق مشخصات فنی سامانه
• پیگیری استعلام با دانشگاه و رفع وضعیت Unable to Verify
• درخواست و ارسال گزارش به DHA، DOH، OMSB، GMC یا بورد ایالتی

اگر مقصد شما دبی است، همکاران ما در dhadviser.com پروانهٔ DHA را با همان مدارک تأییدشده پیش می‌برند و برای تأیید مدارک از طریق دیتافلو، dataflowgroup.ir در خدمت شماست.